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C'est quoi ?

Instantly est une plateforme cloud spécialisée dans l'envoi massif d'e-mails professionnels. Conçue pour les équipes commerciales et les marketeurs, elle aide à automatiser les campagnes de prospection tout en évitant les filtres anti-spam.

Le système fonctionne en connectant des comptes e-mails existants (Gmail, Outlook etc.) à l'interface. Contrairement à d'autres outils, il permet d'utiliser simultanément des centaines de boîtes mails pour répartir l'envoi des messages. Son algorithme ajuste automatiquement le volume quotidien par compte pour maintenir une bonne réputation d'expéditeur.

Fondée par d'anciens experts en marketing automation, la plateforme mise sur deux innovations : un réseau de préchauffage collaboratif (où les utilisateurs s'échangent des interactions mail) et une gigantesque base de leads enrichie en temps réel via le scraping web.

Fonctionnalités principales

  • Rotation intelligente entre boîtes mails (limite le risque de blacklist)
  • Base de données intégrée avec 160M de contacts B2B filtrables par secteur/taille d'entreprise
  • Séquençage automatique avec variables personnalisables (prénom, entreprise...)
  • Analyse prédictive du meilleur créneau d'envoi par prospect

Cas d'utilisation

  • Équipes commerciales : génération de leads qualifiés dans un secteur précis (ex : recruter 50 CTO de startups fintech)
  • Startups : tester rapidement des hypothèses de marché via des campagnes A/B sur des segments variés
  • Freelances : gérer des campagnes client sans compétences techniques (grâce aux modèles prédéfinis)
  • Agences : piloter des envois massifs pour plusieurs clients via une interface centralisée

Avis utilisateurs

Les utilisateurs apprécient la simplicité d'intégration et l'augmentation mesurable des taux d'ouverture. Plusieurs témoignent avoir doublé leurs rendez-vous commerciaux en 3 mois grâce au ciblage ultra-précis.

Points critiqués : le coût élevé des options premium (jusqu'à 358$/mois) et quelques bugs récurrents dans le suivi des réponses. Certains regrettent l'absence de fonctionnalités multicanales (pas d'intégration LinkedIn ou SMS).

Malgré ces limites, 78% des clients le recommandent pour des campagnes e-mails à grande échelle, selon des sondages indépendants.

Questions fréquentes

Existe-t-il une version gratuite ?

Un essai de 14 jours est disponible sans carte bancaire.

Peut-on envoyer des pièces jointes ?

Non, pour des raisons de délivrabilité, les fichiers joints sont désactivés.

Quelle différence avec des outils comme Mailchimp ?

Instantly.ai est optimisé pour la prospection froide, pas pour les newsletters.

Comment éviter les plaintes pour spam ?

L'outil inclut un vérificateur de contenu et limite automatiquement les envois depuis les comptes signalés.

Est-il compatible avec les CRM ?

Oui, via des connecteurs Zapier pour Hubspot, Salesforce et Pipedrive.