Noota
C'est quoi ?
Noota est un outil conçu pour révolutionner la gestion des réunions professionnelles grâce à l’intelligence artificielle. Lancé par Alexandre Dufaux, ancien commercial confronté à la difficulté de mémoriser les échanges clients, cette plateforme transforme les conversations en données actionnables.
Le fonctionnement repose sur une technologie de reconnaissance vocale qui enregistre et retranscrit automatiquement les discussions sur Zoom, Teams ou Meet. L’IA analyse ensuite le contenu pour détecter les points clés, le sentiment général et les actions à entreprendre, le tout avec une précision notable dans 80 langues.
Ce qui distingue Noota, c’est sa capacité à interagir avec les outils métier existants. L’agent IA peut mettre à jour un CRM, générer des propositions commerciales ou alerter des équipes via Slack sans intervention humaine, créant ainsi un véritable automate organisationnel.
L’outil vise particulièrement les secteurs où les échanges verbaux sont cruciaux : recrutement, vente, gestion de projet. Sa conception intuitive permet même aux moins technophiles d’optimiser leur productivité lors des interactions professionnelles.
Fonctionnalités principales
- Transcriptions multilingues avec synchronisation automatique dans les outils métiers (CRM/ATS)
- Assistant conversationnel en temps réel guidant les échanges selon des scripts prédéfinis
- Génération autonome de documents professionnels post-réunion (procès-verbaux, rapports d’entretien)
- Analyse comportementale des participants via reconnaissance des émotions et du langage non-verbal
- Workflows personnalisables déclenchés par des mots-clés ou décisions pendant les discussions
- Espace collaboratif sécurisé pour partager des extraits audio/textes avec annotations
Cas d'utilisation
- Un recruteur génère automatiquement des fiches candidates avec scores d’adéquation après chaque entretien
- Une équipe commerciale met à jour en temps réel le pipeline CRM pendant les appels clients
- Un formateur crée des supports pédagogiques basés sur les échanges lors de sessions de coaching
- Un manager suit l’évolution des projets via l’historique searchable de toutes les réunions d’équipe
- Un consultant exporte les insights clients vers des présentations professionnelles en un clic
Avis utilisateurs
Les utilisateurs apprécient particulièrement le gain de temps sur la saisie manuelle et l’exhaustivité des comptes-rendus automatisés. Plusieurs témoignages mentionnent une amélioration notable du suivi des prospects et candidats grâce aux données structurées.
Certains points restent à perfectionner : la reconnaissance des accents régionaux peut parfois nécessiter des ajustements, et l’intégration avec des outils niche demande encore des développements. La courbe d’apprentissage initiale est rapide, mais la maîtrise des fonctionnalités avancées requiert une formation spécifique.
Globalement, Noota obtient des retours positifs pour son impact concret sur l’organisation quotidienne. Les entreprises notent une réduction des erreurs de reporting et une meilleure traçabilité des décisions prises en réunion.
Questions fréquentes
Oui, Noota utilise un chiffrement double et est certifié SOC-2 pour la protection des données.
Absolument, le système fonctionne avec tout appareil équipé d’un micro.
Un système de consentement des participants et des zones de discussion privées est disponible.
Un module d’apprentissage permet de personnaliser le vocabulaire reconnu.
Les formules payantes offrent une durée illimitée avec stockage cloud sécurisé.
Oui, via des connecteurs directs ou export CSV personnalisable.